Отправка документов через систему электронного документооборота (ЭДО) в 1С позволяет ускорить бизнес-процессы и сократить бумажный документооборот. Рассмотрим пошаговый процесс отправки документов.
Содержание
Отправка документов через систему электронного документооборота (ЭДО) в 1С позволяет ускорить бизнес-процессы и сократить бумажный документооборот. Рассмотрим пошаговый процесс отправки документов.
Подготовка к отправке
| Требование | Описание |
| Подключенный ЭДО | Наличие действующего договора с оператором ЭДО |
| Настроенный обмен | Интеграция 1С с оператором документооборота |
| Действующий сертификат | Наличие квалифицированной электронной подписи |
Пошаговая инструкция отправки
1. Создание документа в 1С
- Откройте нужный документ (счет-фактура, акт, накладная)
- Проверьте заполнение всех обязательных полей
- Нажмите "Провести и закрыть"
2. Подписание документа
- Выберите документ в журнале
- Нажмите "Подписать" или "Создать ЭП"
- Выберите сертификат электронной подписи
- Подтвердите подписание
3. Отправка через ЭДО
| Действие | Описание |
| Выбор документа | Отметьте документ в списке |
| Нажатие кнопки отправки | Используйте "Отправить по ЭДО" или аналогичную |
| Выбор контрагента | Укажите получателя из справочника |
Настройки ЭДО в 1С
- Администрирование → Настройки программы → Электронный документооборот
- Укажите оператора ЭДО (Диадок, Такском, СБИС и др.)
- Настройте параметры обмена
- Проверьте подключение тестового контура
Проверка статуса отправки
- Откройте журнал исходящих документов
- Найдите отправленный документ
- Проверьте колонку "Статус отправки"
- При необходимости запросите подтверждение
Типичные проблемы и решения
| Проблема | Решение |
| Контрагент не найден | Проверьте правильность ИНН и подключение к ЭДО |
| Ошибка подписания | Обновите сертификат ЭП или КриптоПро CSP |
| Документ не отправляется | Проверьте настройки обмена и интернет-соединение |
Автоматизация отправки
- Настройте регламентное задание для автоматической отправки
- Используйте обработку "Групповая отправка документов"
- Настройте правила для различных типов документов
Отправка документов по ЭДО из 1С значительно упрощает документооборот между контрагентами. Регулярно проверяйте настройки интеграции и обновляйте сертификаты электронной подписи.
