Паспорт гражданина РФ является основным документом, удостоверяющим личность, и необходим при различных трудовых отношениях. Рассмотрим ключевые ситуации, когда требуется предъявление паспорта в рабочей сфере.
Содержание
Паспорт гражданина РФ является основным документом, удостоверяющим личность, и необходим при различных трудовых отношениях. Рассмотрим ключевые ситуации, когда требуется предъявление паспорта в рабочей сфере.
Основные случаи использования паспорта при трудоустройстве
- Оформление трудового договора
- Заполнение личной карточки сотрудника
- Оформление страхового свидетельства (СНИЛС)
- Получение налогового вычета
- Оформление пропуска на предприятие
Документы при приеме на работу
| Процедура | Для чего нужен паспорт |
| Заключение трудового договора | Подтверждение личности и возраста |
| Оформление в ПФР | Регистрация в системе пенсионного страхования |
| Оформление медицинской книжки | Подтверждение личности при прохождении медосмотра |
Дополнительные ситуации на работе, требующие паспорт
- Получение заработной платы через кассу
- Оформление командировочных документов
- Получение материальной ответственности
- Оформление корпоративных банковских карт
- Получение спецодежды или средств индивидуальной защиты
Правовая основа требования паспорта
- Статья 65 Трудового кодекса РФ
- Федеральный закон "О персональных данных"
- Постановление Правительства РФ №825
- Ведомственные нормативные акты
Какие данные из паспорта фиксирует работодатель
- ФИО полностью
- Дату и место рождения
- Серия и номер паспорта
- Дата выдачи и наименование органа
- Адрес регистрации
Особые случаи использования паспорта на работе
| Ситуация | Требование паспорта |
| Работа с гостайной | Проверка допуска к секретным сведениям |
| Международные командировки | Оформление загранпаспорта и виз |
| Работа вахтовым методом | Оформление специального пропуска |
Работодатель не имеет права изымать паспорт сотрудника на хранение. Допускается только снятие копии с последующим возвратом оригинала владельцу. При утере паспорта необходимо срочно сообщить об этом в отдел кадров для принятия мер.
