Официальное заявление требует соблюдения установленной формы и правил деловой переписки. Рассмотрим универсальную структуру и особенности составления различных видов заявлений.
Содержание
Официальное заявление требует соблюдения установленной формы и правил деловой переписки. Рассмотрим универсальную структуру и особенности составления различных видов заявлений.
Общая структура заявления
- Шапка документа (адресат и заявитель)
- Название документа
- Основной текст
- Приложения (при необходимости)
- Дата и подпись
1. Шапка заявления
| Элемент | Пример заполнения |
| Кому | "Директору ООО "Компания" Иванову И.И." |
| От кого | "От менеджера отдела продаж Петрова П.П." |
| Контактные данные | "Контактный телефон: +7 (XXX) XXX-XX-XX" |
Основные виды заявлений
2. Формы различных заявлений
| Тип заявления | Особенности |
| Заявление на отпуск | Указание вида отпуска и дат |
| Заявление на увольнение | Ссылка на статью ТК РФ |
| Заявление в государственный орган | Официальный стиль, ссылки на законы |
| Заявление в учебное заведение | Указание курса/класса |
3. Пример оформления основного текста
- Начинайте с формулировки просьбы
- Указывайте причины (при необходимости)
- Приводите конкретные даты или сроки
- Используйте официально-деловой стиль
- Завершайте стандартной фразой ("Прошу...")
Образец текста:
- "Прошу предоставить ежегодный оплачиваемый отпуск с 01.07.2023 по 14.07.2023"
- "В связи с переездом в другой город прошу уволить меня по собственному желанию с 31.08.2023"
- "На основании статьи 12 Федерального закона №123 прошу предоставить информацию..."
Оформление заключительной части
- Дата подачи (справа или слева внизу)
- Личная подпись (посередине)
- Расшифровка подписи (инициалы и фамилия)
- Приложения (если требуются)
4. Распространенные ошибки
| Ошибка | Как правильно |
| Отсутствие даты | Обязательно указывать дату составления |
| Неполные реквизиты | Указывать должность и ФИО адресата полностью |
| Разговорный стиль | Использовать официально-деловой стиль |
| Отсутствие подписи | Заявление без подписи недействительно |
Рекомендации:
- Печатайте на компьютере или пишите разборчиво
- Делайте копию перед подачей
- Уточняйте особые требования у получателя
- Для важных документов используйте бланки
