Справка 2-НДФЛ - это документ, подтверждающий доходы работника и удержанный с них налог. Работодатели обязаны выдавать справку по запросу сотрудника или при увольнении.
Содержание
Справка 2-НДФЛ - это документ, подтверждающий доходы работника и удержанный с них налог. Работодатели обязаны выдавать справку по запросу сотрудника или при увольнении.
Основания для выдачи справки
| Ситуация | Срок выдачи |
| По заявлению сотрудника | 3 рабочих дня |
| При увольнении | В последний рабочий день |
| Для налоговых вычетов | По запросу в течение года |
Порядок выдачи справки
1. Подготовка данных
- Соберите информацию о доходах сотрудника за нужный период
- Проверьте суммы начисленного и удержанного НДФЛ
- Уточните примененные налоговые вычеты
2. Заполнение формы
- Укажите полные реквизиты работодателя
- Внесите персональные данные сотрудника
- Заполните таблицу с помесячными доходами
- Проверьте итоговые суммы
3. Оформление и выдача
- Распечатайте справку на фирменном бланке
- Подпишите у руководителя или главного бухгалтера
- Зарегистрируйте в журнале выдачи документов
- Передайте сотруднику под подпись
Обязательные реквизиты справки
| Раздел | Содержание |
| Шапка | ИНН, КПП, наименование организации |
| Данные сотрудника | ФИО, ИНН, паспортные данные |
| Доходы | Помесячная разбивка по кодам доходов |
| Вычеты | Примененные стандартные и социальные вычеты |
Способы выдачи
- Лично в руки под подпись
- Заказным письмом по почте (по запросу)
- В электронном виде с ЭЦП (при согласии сотрудника)
Важные нюансы
- Справка должна быть заверена подписью и печатью
- Исправления в справке не допускаются
- При ошибке оформляется новая справка
- Храните копии выданных справок 5 лет
Частые вопросы
Можно ли выдать справку за неполный год?
Да, по запросу сотрудника можно выдать справку за любой период.
Обязательно ли ставить печать на справке?
Да, это требование формы 2-НДФЛ.
Как быть, если организация не имеет печати?
Достаточно подписи уполномоченного лица, но лучше сделать отметку "Без печати".
