Подача уведомления в Роскомнадзор о начале обработки персональных данных является обязательной процедурой для большинства операторов. Рассмотрим порядок подачи уведомления и основные требования к его оформлению.

Содержание

Кто обязан подавать уведомление

Категория операторовОбязанность подачи
Юридические лицаОбязаны, кроме исключений
Индивидуальные предпринимателиОбязаны, кроме исключений
ГосорганыОбязаны

Исключения из обязанности уведомления

  • Обработка данных сотрудников
  • Обработка данных по договорам с физическими лицами
  • Данные, доступные неограниченному кругу лиц с согласия субъекта
  • Данные, содержащие только ФИО

Подготовка к подаче уведомления

Необходимые документы

  1. Устав организации
  2. Политика обработки персональных данных
  3. Приказ о назначении ответственного
  4. Согласие на обработку данных (образец)

Содержание уведомления

РазделИнформация
Об оператореНаименование, ИНН, ОГРН, контакты
Цели обработкиПеречень целей с описанием
Категории данныхТипы обрабатываемых персональных данных

Способы подачи уведомления

Электронная подача

  1. Зарегистрируйтесь на сайте Роскомнадзора
  2. Заполните электронную форму
  3. Прикрепите необходимые документы
  4. Отправьте уведомление

Личная подача

  • Подготовьте бумажный вариант уведомления
  • Заверьте у нотариуса
  • Подайте в территориальный орган Роскомнадзора

Регистрация уведомления

ЭтапСрок
Проверка документов10 рабочих дней
Внесение в реестр3 рабочих дня после проверки
Получение подтвержденияВ течение 1 дня после регистрации

Обновление информации

Когда требуется обновление

  • Изменение целей обработки
  • Добавление новых категорий данных
  • Смена ответственного лица

Процедура обновления

  1. Подготовить новое уведомление
  2. Указать изменения
  3. Подать тем же способом, что и первоначальное

Ответственность за нарушения

  • Штрафы до 75 000 рублей для юрлиц
  • Приостановка деятельности до 90 дней
  • Дисквалификация должностных лиц

Заключение

Подача уведомления в Роскомнадзор об обработке персональных данных - важная процедура, требующая внимательного подхода. Рекомендуется тщательно подготовить все необходимые документы и регулярно обновлять информацию при изменениях в процессе обработки данных.

Другие статьи

Как самозанятому подать уведомление в Роскомнадзор и прочее