Как подать уведомление в Роскомнадзор об обработке персональных данных

Подача уведомления в Роскомнадзор о начале обработки персональных данных является обязательной процедурой для большинства операторов. Рассмотрим порядок подачи уведомления и основные требования к его оформлению.

1. Кто обязан подавать уведомление

2. Исключения из обязанности уведомления

• Обработка данных сотрудников
• Обработка данных по договорам с физическими лицами
• Данные, доступные неограниченному кругу лиц с согласия субъекта
• Данные, содержащие только ФИО

3. Подготовка к подаче уведомления

3.1. Необходимые документы

1. Устав организации
2. Политика обработки персональных данных
3. Приказ о назначении ответственного
4. Согласие на обработку данных (образец)

3.2. Содержание уведомления

4. Способы подачи уведомления

4.1. Электронная подача

1. Зарегистрируйтесь на сайте Роскомнадзора
2. Заполните электронную форму
3. Прикрепите необходимые документы
4. Отправьте уведомление

4.2. Личная подача

• Подготовьте бумажный вариант уведомления
• Заверьте у нотариуса
• Подайте в территориальный орган Роскомнадзора

5. Регистрация уведомления

6. Обновление информации

6.1. Когда требуется обновление

• Изменение целей обработки
• Добавление новых категорий данных
• Смена ответственного лица

6.2. Процедура обновления

1. Подготовить новое уведомление
2. Указать изменения
3. Подать тем же способом, что и первоначальное

7. Ответственность за нарушения

• Штрафы до 75 000 рублей для юрлиц
• Приостановка деятельности до 90 дней
• Дисквалификация должностных лиц

Заключение

Подача уведомления в Роскомнадзор об обработке персональных данных - важная процедура, требующая внимательного подхода. Рекомендуется тщательно подготовить все необходимые документы и регулярно обновлять информацию при изменениях в процессе обработки данных.