Грамотное заполнение реквизитов обеспечивает юридическую значимость документов и бесперебойность финансовых операций. Рассмотрим основные правила оформления реквизитных данных.
Содержание
Грамотное заполнение реквизитов обеспечивает юридическую значимость документов и бесперебойность финансовых операций. Рассмотрим основные правила оформления реквизитных данных.
Обязательные реквизиты для юридических лиц
| Реквизит | Пример заполнения | Примечание |
| Полное наименование | Общество с ограниченной ответственностью "ТехноПром" | Без сокращений |
| ИНН | 7712345678 | 10 цифр для юрлиц |
| КПП | 770901001 | Указывается через слеш после ИНН |
Банковские реквизиты: правила заполнения
1. Основные данные
- Наименование банка (полное официальное название)
- БИК (9-значный код)
- Корреспондентский счет (начинается с 301)
- Расчетный счет (20 цифр)
2. Частые ошибки
- Перепутанные номера коррсчета и расчетного счета
- Несоответствие БИК и названия банка
- Отсутствие кода ОКПО или ОГРН
- Неправильные сокращения в наименовании
Реквизиты физических лиц
| Данные | Требования к заполнению |
| ФИО | Полностью, в именительном падеже |
| Паспортные данные | Серия и номер, кем и когда выдан |
| Адрес регистрации | Согласно паспорту, с индексом |
Проверка правильности заполнения
- Сверить с официальными документами
- Проверить контрольные суммы ИНН/КПП
- Убедиться в актуальности данных
- Провести тестовый платеж для проверки
Международные реквизиты
- SWIFT-код (8 или 11 символов)
- IBAN (до 34 символов)
- Название банка-корреспондента
- Код валюты платежа
Электронные документы: особенности
| Тип документа | Дополнительные реквизиты |
| Электронная подпись | Сертификат ЭП, срок действия |
| Электронный счет-фактура | Гуид, дата формирования |
Для избежания ошибок рекомендуется использовать автоматизированные системы заполнения реквизитов и регулярно обновлять базы контрагентов. Особое внимание следует уделять соответствию реквизитов в договорах и платежных документах.
