Как найти ИНН сотрудника

Идентификационный номер налогоплательщика (ИНН) является важным реквизитом для кадрового и налогового учета. Рассмотрим законные способы получения ИНН сотрудника для оформления трудовых отношений.

1. Получение ИНН при трудоустройстве

1.1. Запрос документов у сотрудника

Основные документы, содержащие ИНН:

• Свидетельство о постановке на налоговый учет (форма № 2-1-Учет)
• Паспорт (на странице 18 указывается ИНН)
• Налоговое уведомление
• СНИЛС (в некоторых случаях содержит ИНН)

1.2. Заполнение анкеты при приеме на работу

1. Включите поле для ИНН в анкету соискателя
2. Попросите сотрудника предоставить копию свидетельства ИНН
3. Занесите данные в личную карточку работника (форма Т-2)

2. Проверка ИНН через официальные сервисы

3. Использование ИНН в кадровом делопроизводстве

3.1. Документы, где указывается ИНН

• Трудовой договор
• Приказы о приеме на работу
• Справки 2-НДФЛ
• Отчеты в ПФР и ФСС

3.2. Особенности обработки персональных данных

При работе с ИНН сотрудника необходимо:

1. Получить письменное согласие на обработку персональных данных
2. Обеспечить конфиденциальность информации
3. Использовать данные только для служебных целей

4. Восстановление утерянного ИНН сотрудника

Если сотрудник потерял свидетельство ИНН:

• Подать заявление в налоговую инспекцию лично или через Госуслуги
• Получить дубликат свидетельства в течение 5 рабочих дней
• Предоставить копию нового свидетельства работодателю

5. Ответственность за неправильное использование ИНН

6. Заключение

ИНН сотрудника можно получить непосредственно от самого работника при оформлении трудовых отношений или через официальные запросы в государственные органы. Важно соблюдать требования законодательства о защите персональных данных и использовать полученную информацию исключительно в служебных целях.