Написание письма на английском языке требует соблюдения определенных правил оформления и стилистики. В зависимости от типа письма (деловое, полуофициальное или личное) используются разные шаблоны и фразы.

Содержание

Написание письма на английском языке требует соблюдения определенных правил оформления и стилистики. В зависимости от типа письма (деловое, полуофициальное или личное) используются разные шаблоны и фразы.

Структура письма на английском

Стандартное письмо на английском включает следующие элементы:

  • Адрес отправителя (Sender's address)
  • Дата (Date)
  • Адрес получателя (Recipient's address) - для деловых писем
  • Обращение (Salutation)
  • Основной текст (Body)
  • Заключительная фраза (Closing)
  • Подпись (Signature)

Деловое письмо на английском (образец)

John Smith
ABC Company
123 Business Rd
London, UK

May 20, 2024

Mr. Robert Johnson
XYZ Corporation
456 Corporate Ave
New York, USA

Dear Mr. Johnson,

I am writing to inquire about your recent product line announcement. Our company is particularly interested in the new model XT-200 and would appreciate more detailed specifications.

Could you please send us the technical documentation and price list at your earliest convenience? We are considering placing an order in the near future.

I look forward to your reply.

Sincerely yours,
John Smith
Sales Manager
ABC Company

Полуофициальное письмо (образец)

Dear Alex,

Thank you for your email regarding our upcoming project meeting. I'm available on June 10th or 12th in the afternoon.

Please let me know which date works better for you and if you need any preparation materials from my side.

Best regards,
Michael

Полезные фразы для писем

Начало письма:

  • I am writing to inform you that...
  • With reference to your email of [date]...
  • Thank you for your letter/email about...

Основная часть:

  • I would like to point out that...
  • Could you please let me know...
  • We would appreciate it if you could...

Завершение письма:

  • I look forward to hearing from you soon.
  • Please don't hesitate to contact me if you have any questions.
  • Thank you in advance for your cooperation.

Типичные ошибки

  1. Использование сокращений (I'm, don't) в деловых письмах
  2. Неформальное обращение в официальной переписке
  3. Слишком длинные и сложные предложения
  4. Отсутствие четкой структуры письма
  5. Ошибки в именах и должностях

Разница между британским и американским английским

ЭлементБританский вариантАмериканский вариант
Дата20 May 2024May 20, 2024
Заключительная фразаYours sincerelySincerely yours
Орфографияcolour, organisecolor, organize

Помните, что главное в письме на английском - четкость изложения и уважительный тон. Соблюдайте стандартные формулы вежливости и проверяйте письмо перед отправкой.

Другие статьи

Как оформить загранпаспорт через МФЦ и прочее