Официальное заявление директору организации требует соблюдения делового стиля и определенной структуры. Рассмотрим правила составления такого документа.
Содержание
1. Обязательные элементы заявления
Элемент | Описание |
Шапка | Реквизиты адресата и заявителя |
Заголовок | Слово "Заявление" по центру |
Основной текст | Суть просьбы или заявления |
2. Пошаговая инструкция составления
- Укажите полное наименование организации
- Напишите ФИО директора в дательном падеже
- Укажите свои ФИО и должность
- Дайте четкое название документу
- Изложите суть просьбы или ситуации
- Поставьте дату и подпись
3. Образец оформления шапки
- Директору ООО "Название компании"
- Иванову Ивану Ивановичу
- от менеджера отдела продаж
- Петрова Петра Петровича
4. Примеры содержательной части
Тип заявления | Пример текста |
На отпуск | Прошу предоставить ежегодный оплачиваемый отпуск с 01.07.2023 продолжительностью 14 календарных дней |
На увольнение | Прошу уволить меня по собственному желанию с 15.08.2023 в соответствии со ст. 80 ТК РФ |
5. Правила оформления
- Используйте официально-деловой стиль
- Пишите кратко и по существу
- Указывайте точные даты и сроки
- Прикладывайте необходимые документы
- Сохраняйте копию заявления
Рекомендации по подаче
- Подавайте заявление лично через канцелярию
- Попросите поставить входящий номер
- Получите копию с отметкой о приеме
- Следите за сроками рассмотрения
Юридические аспекты
Работодатель обязан рассмотреть заявление сотрудника в сроки, установленные трудовым законодательством (обычно 10-30 дней в зависимости от типа заявления).